Cùng Hai Thụy Catering tìm hiểu kinh nghiệm tổ chức tiệc khai trương hoàn hảo

Khai trương được các doanh nghiệp xem là một ngày trọng, vừa đóng vai trò như là một sự kiện đánh dấu cột mốc cho sự khởi đầu hoàn hảo vừa là dịp để khuếch trương thương hiệu của mình với khách hàng, đối tác và cả đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, trong quá trình tổ chức tiệc khai trương luôn phải được đảm bảo sẽ diễn ra thuận lợi, suôn sẻ, và chỉn chu nhất với một mục đích “đầu xuôi đuôi lọt” của ông bà ta xa xưa, có khởi đầu hoàn hảo sẽ có kết thúc viên mãn.

CÙNG HAI THỤY CATERING TÌM HIỂU KINH NGHIỆM TỔ CHỨC TIỆC KHAI TRƯƠNG HOÀN HẢO

Khai trương được các doanh nghiệp xem là một ngày trọng, vừa đóng vai trò như là một sự kiện đánh dấu cột mốc cho sự khởi đầu hoàn hảo vừa là dịp để khuếch trương thương hiệu của mình với khách hàng, đối tác và cả đối thủ cạnh tranh.

Vì vậy, trong quá trình tổ chức tiệc khai trương luôn phải được đảm bảo sẽ diễn ra thuận lợi, suôn sẻ, và chỉn chu nhất với một mục đích “đầu xuôi đuôi lọt” của ông bà ta xa xưa, có khởi đầu hoàn hảo sẽ có kết thúc viên mãn.

Với những lý do quan trọng như vậy, hãy cùng Hai Thụy Catering tìm hiểu quy trình hoàn hảo nhất trong bài viết dưới đây để tổ chức tiệc khai trương được thành công tốt đẹp và ý nghĩa nhất! 

Cùng Hai Thụy Catering tìm hiểu kinh nghiệm tổ chức tiệc khai trương hoàn hảo

❉ Lên kịch bản tổ chức tiệc khai trương

Một bản kế hoạch dự định rõ ràng về quy mô tổ chức lớn hay nhỏ, số lượng khách mời thật chi tiết trong tất cả các mối quan hệ, cùng tổng chi phí cho một bữa tiệc dự trù với con số hợp lý nhất để cân đối, dự tính… Có như vậy thì bạn mới có thể dễ dàng tìm ra hướng tổ chức thật hoàn hảo để chuẩn bị các bước, các khâu khi tổ chức tiệc khai trương thật tốt.

Lên kịch bản tổ chức tiệc khai trương hoàn chính để sở hữu những bữa tiệc thật hoàn hảo

❉ Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc khai trương hợp lý

Tiếp theo là cùng bàn bạc với ban lãnh đạo và tìm kiếm, lựa chọn một địa điểm tổ chức thích hợp với qui mô của bữa tiệc, kinh phí dự trù và số lượng khách mời, cũng như lên kế hoạch thời gian thật cụ thể. Cùng thương thảo và vẽ lên những hoạt động tổng quan cho bữa tiệc thật chỉn chu nhất. Vì vậy, cần phải sắp xếp và có ý tưởng sẵn ở khâu trang trí, setup, chuẩn bị bàn ghế và dụng cụ tổ chức bữa tiệc, thực đơn món ăn,…

Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc khai trương hợp lý để mọi khâu chuẩn bị được sắp xếp hoàn thiện nhất

Từ món ăn, bàn tiệc, phong cách trang trí

Cho đến chất lượng món, sự hài hòa trong bài trí đều phải được đảm bảo hợp lý

❉ Chuẩn bị trước ngày tổ chức tiệc khai trương

Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Hai Thụy Catering lên kế hoạch trang trí sân khấu của buổi lễ, bàn ghế, băng rôn, backgroud và backdrop thật tinh tế, đẳng cấp… Một lưu ý nhỏ khi lựa chọn thực đơn, nên sử dụng những món ngon, đẹp mắt và đảm bảo chất lượng nhất, vì đây là một bữa tiệc nâng tầm “thương hiệu” của doanh nghiệp nên mọi sự chuẩn bị đều là cần thiết và hợp lý, kể cả là đội ngũ nhân viên phục vụ món chuyên nghiệp cũng như đội ngũ lễ tân chào khách thật trang trọng.

Cùng Hai Thụy Catering lên kế hoạch, ý tưởng và chuẩn bị các khâu thật tỉ mỉ

Hai Thụy Catering với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực đặt tiệc tại nhà từ bao năm nay, chúng tôi luôn cố gắng để bảo vệ tên tuổi của thương hiệu cũng như học hỏi và cập nhật những xu hướng, những món ăn, set thực đơn đẳng cấp nhất để “nâng tầm” thương hiệu. Hơn nữa, sử dụng dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ được phục vụ tận tâm ngay từ khi liên hệ tư vấn đặt tiệc cho đến cả quá trình tổ chức tiệc khai trương cũng như kết thúc, dọn dẹp không gian tiệc, mang đến bạn sự hài lòng tuyệt đối và những bữa tiệc thành công mĩ mãn vượt sự mong đợi.

❉ Những hoạt động cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc khai trương

⋆ Khách mời đến dự tiệc phải được tiếp đón nồng nhiệt và chu đáo nhất. 

⋆ Thực đơn món ăn không đòi hỏi sự cầu kỳ như các tiệc cưới hỏi, nhưng phải đáp ứng được độ chất lượng và an toàn vệ sinh cho khách mời, tránh các trường hợp “rủi ro” làm ảnh hưởng đến danh tiếng của thương hiệu doanh nghiệp. 

⋆ Cần có đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và luôn vui vẻ để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu cần thiết cho khách đến tham dự. 

⋆ Tạo được một không gian tổ chức tiệc khai trương thật thoáng đãng, thoải mái và phải thật đẳng cấp, tinh tế để “khuếch trương” thương hiệu doanh nghiệp.

⋆ Nên mời MC để giúp doanh nghiệp tổ chức các chương trình vui chơi nho nhỏ, nhằm tạo nên không khí tươi vui, giảm bớt sự nhàm chán và gắn kết các khách mời hơn, với các phần quà tri ân nhỏ, gọn.  

Vì là "bộ mặt" của doanh nghiệp nên việc có sai sót là điều tuyệt đối cần "hạn chế"

Việc tổ chức tiệc khai trương cũng chính là việc mở đầu cho hành trình “đặt những viên đá” vững chắc cho quá trình hoạt động của công ty. Nếu bữa tiệc càng diễn ra thuận lợi và hoàn hảo thì mọi việc trong công ty sau này đều trở nên suôn sẻ hơn. Hai Thụy Catering hy vọng với những bước gợi ý nho nhỏ trong bài viết trên đây, chúng sẽ giúp cho bạn có những bản kế hoạch tổ chức tiệc khai trương thật chỉn chu, hoàn thiện và tuyệt vời nhất. Chúc mọi người và mọi doanh nghiệp thật thành công cùng các dịch vụ lưu động của Hai Thụy Catering.

☀ Dịch vụ tổ chức tiệc khai trương - Hai Thụy Catering

☆ Hotline: 0899.007.123 (Mrs. Thụy) 

☆ Trụ sở chính: 120 đường Trục, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.

✉ cskh@haithuycatering.com

☞ Xem tiếp: Mẹo Giúp Bạn “Tiết Kiệm Tối Ưu” Với Dịch Vụ Đặt Tiệc Lưu Động Hai Thụy Catering

☞ Fanpage: Hai Thụy Catering

RELATED NEWS
  • Tổ chức tiệc tân gia được xem là sự kiện quan trọng, đánh dấu quá trình xây dựng ngôi nhà, tổ ấm mới của gia chủ. Để buổi tiệc tân gia diễn ra thật suôn sẻ thì việc chuẩn bị các khâu thật chu đáo cũng như lựa chọn dịch vụ đặt tiệc tại nhà uy tín là điều mà bạn cần phải tìm hiểu và có kế hoạch cụ thể. Trong bài viết này, Hai Thụy Catering sẽ chia sẻ cho bạn 5 lưu ý cần quan tâm trước khi chuẩn bị tổ chức tiệc tân gia tại nhà mà bạn cần biết.

    Read More
  • Tổ chức sinh nhật cho bé là một ngày đặc biệt để kỷ niệm khoảnh khắc các bé con cất tiếng khóc chào đời, là cột mốc quan trọng đánh dấu sự hiện diện con trên thế giới này. Vì thế, để thể hiện tình cảm và tình yêu thương của chúng ta dành cho bé yêu trong ngày đặc biệt này, chúng ta thường sẽ chuẩn bị những món ăn, đồ uống thơm ngon, hấp dẫn nhất để mời mọi người cùng thưởng thức, chia vui với gia đình chúng ta. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị một bàn tiệc nho nhỏ cho các bé nhỏ là bạn cùng lớp của bé, là hàng xóm, là các anh chị em họ hàng sẽ làm cho nhiều bạn bối rối, không biết nên chuẩn bị những món ăn nào cho phù hợp với độ tuổi và mục đích khi tổ chức sinh nhật cho bé. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện đặc biệt ấy, và đang có nhiều băn khoăn hãy tham khảo ngay những món ăn mà Hai Thụy Catering chia sẻ dưới đây, để việc tổ chức sinh nhật cho bé yêu của mình thật đơn giản nhưng không kém phần ấm áp, vui vẻ nhé!

    Read More
  • Cùng với sự giao thoa văn hóa mạnh mẽ của thế giới thì ngày nay ngoài hình thức tổ chức tiệc cưới truyền thống, các cặp đôi còn có thể lựa chọn nhiều phong cách tổ chức đám cưới mới lạ, hiện đại, và sang trọng khác như tiệc cưới thuần chay, đám cưới outside hay tiệc cưới theo kiểu tiệc buffet… Đây cũng là lý do các thực đơn đặt tiệc cưới VIP luôn có sự thay đổi cả về số lượng lẫn cách chế biến, cách trang trí và sắp xếp món sao cho phù hợp.

    Read More
  • Gia đình bạn có một ngày quan trọng và bạn muốn tự mình tổ chức tiệc liên hoan tại nhà như là một món quà đặc biệt để dành tặng cho người bạn yêu thương. Thế nhưng, bạn đang lo lắng và luống cuống sẽ bắt đầu từ đâu để mọi thứ được diễn ra suôn sẻ nhất! Vậy thi bài viết này, Hai Thụy Catering sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm, những gợi ý để có thể giúp bạn lên một kế hoạch thật hoàn chỉnh và đầy đủ nhất, tránh những điều không mong muốn xảy ra nhé! 

    Read More
  • Văn phòng công ty là một trong những địa điểm tổ chức tiệc được ưa chuộng trong vài năm gần đây, với tính năng như tiết kiệm được chi phí mặt bằng, địa điểm, cũng như giảm thiểu được thời gian di chuyển, đi lại của mọi người là những ưu điểm của loại hình đặt tiệc công ty đem lại. Cùng Hai Thụy Catering tìm hiểu các loại hình đặt tiệc công ty thông qua bài viết dưới đây.

    Read More
  • Hiện nay, dịch vụ nấu tiệc tại nhà của Hai Thụy Catering ngày càng phát triển không ngừng với tên tuổi thương hiệu của mình. Những thực đơn của dịch vụ luôn được chúng tôi cập nhật với những món ăn ngon, mới lạ và hấp dẫn nhất nhằm phục vụ nhu cầu đặt tiệc cho quý khách hàng một cách chỉn chu nhất. Trong bài viết này, Hai Thụy Catering sẽ giới thiệu đến các bạn các món salad khai vị chuẩn chất lượng, có màu sắc bắt mắt và cực kỳ kích thích vị giác.

    Read More
  • Tổ chức tiệc đầy tháng cho bé cưng sao cho hoàn hảo và chất lượng nhất? Đây sẽ không là vấn đề đáng lo lắng nếu như bạn nắm rõ những bước kế hoạch mà Hai Thụy Catering liệt kê trong bài viết dưới đây.

    Read More
  • Thôi nôi là bữa tiệc đầu tiên trong đời của các bé. Vì thế, các bậc phụ huynh luôn mong muốn dành tặng con yêu một bữa tiệc thật đáng nhớ. Thế nhưng, sự bận rộn với guồng quay công việc, khiến bạn không có thời gian để lên ý tưởng concept cũng như chuẩn bị bữa tiệc thật hoàn hảo và chỉn chu. Vì thế, dịch vụ đặt tiệc thôi nôi của Hai Thụy Catering hiểu được tâm lý khách hàng, chúng tôi đã ra đời và là giải pháp hiệu quả nhất giúp mọi gia đình xử lý các vấn đề trên. 

    Read More
  • Khai trương được biết đến là một ngày lễ trọng đại đối với doanh nghiệp, công ty, cửa hàng…. Như là một sự kiện đánh dấu cột mốc cho sự khởi đầu hoàn hảo. Vì vậy, việc lên kế hoạch để quá trình tổ chức tiệc khai trương phải được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ là điều cần thiết và quan trọng nhất. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm trong việc tổ chức buổi lễ mang tính trang trọng này, hãy cùng Hai Thụy Catering tham khảo và lên kế hoạch về quy trình cần chuẩn bị để sở hữu bữa tiệc khai trương thành công tốt đẹp nhé!

    Read More
  • Những bữa tiệc bị gói gọn trong một không gian giới hạn thực sự khiến khách mời cảm thấy “ngột ngạt” và nhàm chán. Đến với dịch vụ đặt tiệc lưu động ngoài trời của Hai Thụy Catering, khách mời của bạn sẽ sở hữu sự thoải mái, thoáng mát, vui tươi dù cho đó là bữa tiệc mang tính chất nào chăng nữa. Thì việc “biến hóa” địa điểm yêu thích của bạn thành một nơi tổ chức tiệc lung linh nhất như các nhà hàng đẳng cấp, chính là điều mà Hai Thụy Catering đã chinh phục được rất nhiều khách hàng trong thời gian qua.

    Read More
  • Khi ông xã của mình vừa được công ty thăng chức, ngoài tặng những bó hoa tươi đẹp, người vợ còn mong muốn tổ chức tiệc liên hoan ăn mừng tại nhà như là một món quà đặc biệt để dành tặng cho chồng, đồng thời cũng muốn thông báo tin vui này đến với người thân và bạn bè xung quanh mình. Thế nhưng, bạn vẫn chưa biết phải làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc, thì sau đây, Hai Thụy xin đưa ra những gợi ý giúp bạn có thể lên kế hoạch tổ chức tiệc thăng chức thật “hoành tráng”.

    Read More
  • Trên thực tế, tổ chức một bữa tiệc tân gia sẽ tiêu tốn không ít thời gian và công sức của mọi người. Vì vậy, sử dụng một dịch vụ đặt tiệc tân gia quận 2 chuyên nghiệp để hỗ trợ là một công việc hết sức cần thiết. Bạn sẽ nhận lại rất nhiều những lợi ích mà dịch vụ này mang đến. Ngay bây giờ, hãy cùng Hai Thụy tìm hiểu xem đó là những lợi ích nào nhé.

    Read More